e-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin nihai tüketicilere ya da e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan öteki mükelleflere mal teslimi ya da hizmet ifası karşılığında elektronik ortamda düzenlenip iletilen bir belgedir.
E-arşiv uygulaması, e-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin nihai tüketicilere ya da e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan öteki mükelleflere mal teslimi ya da hizmet ifası karşılığında elektronik ortamda düzenlenip iletilen bir belgedir.
E arşiv satmaca e satmaca uygulamasına haiz olamayan kurum yada kişilere lüzumlu faturaların elektronik ortamda oluşturulup iletilmesini sağlar. E arşiv teknik standartları GİB tarafınca belirlenir. Kağıt formunda muhafaza, arşiv ve düzenleme yükümlülüğü bulunan belgelerin bilgisayar ortamında iletiminden ibrazına kadar tüm işlemlerinin gerçekleştirilebildiği bir uygulamadır.
E arşiv uygulamasına; web üstünden bir mal yada hizmet satışı gerçekleştiren ve 2014 yılı itibariyle gelir brüt satış kazancı 5 milyon lirayı aşan e tecim firmaları geçmek zorundadır. ( 433 numaralı VUK gereğince)Zorunluluğu bulunmayan ve belirtilen özelliklerin kapsamı alanına girmeyen firmalar da e arşiv uygulamasından faydalanabilir.
E arşiv uygulaması, mükelleflerin haiz olduğu data işlem sistemi ya da bakanlıktan alınmış olan hususi entegratör data işlem sisteminden kullanılabilir.
E Arşiv uygulamasının avantajları nedir?
E arşiv uygulaması yardımıyla firmalar tüm satmaca işlemlerini bilgisayar ortamına taşıdığından satmaca basım, gizleme ve gönderme maliyetlerinden tutum edilir.
Kağıt faturalarda oluşan hatalar e arşivde en aza iner. İhtiyaç halinde lüzumlu olan belgeye kısa sürede yetişebilme imkanı tanır.
Elektronik satmaca işlemi ve ödemelerde e arşiv işletmeleri zaman ve maliyet yönünden tutum ettirir. Diğer taraftan kağıt üretimi için meydana getirilen ağaç kesimi miktarının düşmesini sağlar. Gereksiz kağıt kullanımını engeller ve tabiat dostudur.
Ayakkabılarda Anneler Günü Hediyeleri
Bilgisayar üstünde düzenlenen faturalar dijital olarak kayıtlanır ve arşivlenir. İşlemlerin dijital ortamda gerçekleştirilebilmesi gerek faturalama gerekse arşivleme maliyetlerinin ortadan kalkmasını ve işletmelerin bu anlamda büyük tutum yapmasını sağlar.
E arşiv uygulaması avantajlarından biri de tüm işlemlerin bilgisayar üstünde gerçekleştirilirken ihtimaller içinde bir hata durumunda hatanın derhal tespitinin sağlanmasıdır. Bu sayede hata oranları en aza iner.
E arşiv satmaca uygulaması ile satmaca işlemleri oldukça süratli bir halde gerçekleştirilirken işlem kalitesi de üst seviyede olur. E arşiv faturanın sunmuş olduğu avantaj ve kolaylıklar işletmelerin büyüyüp gelişmesine ve iş hayatındaki rekabette yer alabilmesine olanak tanır.
