Türkiye İrtibat Bürolarında Çalışacak Yabancı Personel Şartları Belgeleri ve Uzatması
Ekonomi Bakanlığı’nın yanı sıra, Hazine müsteşarlığı ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü de mevzu ile ilgilenmektedir. Belirtilen süreç tamamlandığında ve herhangi bir mesele çıkmadığı taktirde 5 gün içinde yazıhane açabilir ya da mevcud büroda işe başlayabilirsiniz.
Yabancı Personelin İrtibat Ofislerinde Emek verme Şartları
Yabancı yatırım kanunu gereği, yabancıların, işe bakılırsa değişmekle birlikte, belli bir miktar ana para getirmeleri gerekmektedir. Sermaye getiren şahıs, bağlantı bürosu kapsamında kilit personel olan kişiyse kesinlikle, imza yetkisi onda olmalıdır. Aynı zamanda da kendi ülkesinde minimum 1 çalışanı olmuş olmalıdır. Sermaye kapsamında ise minimum 200 bin Amerikan Doları ya da bu eş oranda para birimine bakılırsa ana para getirmiş olmak durumundadır.
Kilit personelin atanması durumunda, bağlantı ofisi içinde personel kotası kuralı uygulanmamaktadır. Kilit personel haricinde çalışacak olan ek yabancı personel için, her bir yabancı çalışanın karşılığında minimum 5 T.C. vatandaşı çalışanın bulunması, kuralı uygulanmaktadır. Yalnızca anonim firmalarda bu kaide uygulanmaz.
Kilit personel olarak tanımlanan kişinin; bağlantı ofisi kapsamında yönetim ya da yürütme statüsünde görevinin olması, firmanın bir kısmını ya da tümünü yönetmek, şirketi denetlemek ve çalışan personelin kontrolünü sağlamak, personel alımı ya da çıkarımı meydana getirecek yetkinliğe haiz olması gerekmektedir.
İrtibat Bürolarında Çalışacak Personel İçin Gerekli Belgeler
İşveren kurum/ ortak tarafınca iletilmesi ihtiyaç duyulan belgeler;
– Emek verme izni müracaat dilekçesi
– Yabancı personel müracaat formu
– Sermaye ve ortaklık durumunun yetkinliği için belge
– Ticaret sicil gazetesi
– Vekaletname
– İhale ya da konsorsiyumlara katılacak firmalar için projeye dair bilgilendirici belge
– Dernek yada vakıflarla birlikte çalışan büroların etkinlik belgesi bildirimi
– Aynı pozisyonlarda yer edinen meslek gruplarına istinaden maaş bordrosunun belirtilmesi
Yabancı personelin iletmesi ihtiyaç duyulan belgeler;
– Pasaport örneği
– Diploma aslı ve fotokopisi
– Uzmanlık gerektiren alanlar için YÖK denklik belgesi
– İkamet tezkeresi (tahsil amacının haricinde)
– İkamet tezkeresi alınmamışsa iş sözleşmesi ile emek verme izni ve oturum izni başvurusunun yapılması
Uzatma Başvurularında Yapılması Gerekenler
Emek verme izninin uzatılması için; işveren kurum , emek verme izni uzatma belgesini hem online hem de kağıt ortamında doldurması gerekmektedir. Bununla birlikte, yabancı personel müracaat formu, Ticari Sicil Gazetesi kaydı şeklinde belgelerin de dosyaya eklenmesi lazım. İşyerinin vergi borcu olmadığına dair belge ile bildirim yapması ve SGK verilerini de Bakanlığa iletmesi gerekiyor. SGK verileri ve ödemeleri, online ortamdan da denetim edilmektedir.
Personel şahıs ise emek verme izninin uzatılması için aynı pozisyon ve büroda çalışıyor olmalıdır. Pasaport nüshası, bundan önceki izinlerine dair belge ve detayları, üst yazı ve son olarak almış olduğu oturum izni belgesi de Bakanlığa iletilmelidir. İşverende söz mevzusu olduğu şeklinde belge iletimleri hem online hem de fiziken gerçekleştirilmelidir.
Yeniden bir yazıhane açılması durumunda minimum 200 bin USD ana para şartı aranmaktadır. Bunun sağlanmadığı durumlarda, büronun son ihracat gelirinin 1 milyon USD olması ya da SGK’ya kayıtlı minimum 250 mensubunun olması şeklinde ek şartları sağlamalısınız.
