Kamuda tüm işlemlerin elektronik ortamda yapılması ve böylelikle büyük oranda tasarrufa gidilmesini amaçlayan dijitalleşme süreci devam ediyor.

Tüm kağıt belgeler, e-belge olacak

Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan meydana getirilen yazılı açıklamaya bakılırsa, 2017 yılından itibaren geliştirilmesine başlanan “Bütünleşik Kamu Mali Yönetimi Bilişim Sistemi” kapsamında, elektronik harcama talimatı onay belgesi, elektronik ödeme emri belgesi, elektronik satmaca, elektronik güvence mektubu, elektronik personel bildirim belgesi şeklinde e-belgeler ile internasyonal standartlarda e-belge oluşturulurken, öteki tüm belgelerin e-belgeye dönüştürülmesi emek harcamaları da sürdürülüyor.

Kamuda tüm kağıt belge dolaşımı dijitalleşecek

AA’nın haberine bakılırsa; Bu kapsamda, harcama yönetim, muhasebe yönetim, göç eder kayıt ve yönetim, kamu çalışanı harcama yönetim sistemleri ile elektronik tahsilat uygulaması şeklinde bilişim sistemlerini devreye alan Bakanlık, şimdi de kamuda kağıt belge dolaşımını ortadan kaldıracak.

Böylece belgelerin elektronik ortama taşınması, elektronik imzalı olarak tamamen elektronik ortamda sistemler ve kurumlar içinde dolaşması ve gene tamamen elektronik ortamda Sayıştayın denetimine sunulması sağlanacak.

Kağıt, vakit ve posta tasarrufu

Uygulamayla kamu mali yönetiminde işlemlerin hızlandırılması, kağıt kullanımının tamamen kaldırılması, evrakların harcama ile muhasebe birimleri içinde fiziki dolaşımına son verilerek posta ve kargo harcamalarında tasarrufa gidilmesi, arşivleme problemininin çözülerek dijital arşivlemeye geçilmesi ve personel istihdamında verimlilik artışı, denetimin etkinliğinin artırılması ve elektronik denetimin yaygınlaştırılması hedefleniyor.

Yılda 50 milyondan fazla kağıt tasarrufu sağlanacak

Mevcut uygulamayla ödeme emri için kullanılan senelik ortalama 6 milyon ve kanıtlayıcı belge olarak kullanılan senelik ortalama 50 milyon kağıttan tutum edilmesi öngörülüyor.