Online Ön Muhasebe Programı Nedir?
Dijital dönemin bir gerekliliği olarak online ön muhasebe programı kullanımı sektörde oldukça yaygınlaşmıştır. E-fatura sistemine geçilmesi de bu mevzuda oldukça teşvik edici olmuştur. Piyasada bulunan onlarca ön muhasebe programı arasından şirketinize ya da işletmenize uygun olanı seçerek zamandan tutum etmeniz mümkündür. Zira işlemlerin bir program kullanmadan yapılması hem süre hem de denetim açısından oldukça dezavantajlıdır.
Online Ön Muhasebe Programı Ne İşe Yarar?
Ön muhasebe işlemleri yapılırken ön muhasebe programı kullanmak pek oldukca açıdan kolaylık sağlamaktadır. Ön muhasebe elemanının görevleri içinde yer edinen satmaca ve gelir-gider takip edeni, stokların takip edilmesi ve raporlama işlerinin tek bir program altında toplanması ve izlenebilmesi mümkündür. Programların bu özelliği kargaşalık yaşanmasının önüne geçmektedir.
Bilhassa tablo haline getirme mevzusunda kullanılması kaçınılmaz olan programlar yerine ön muhasebe programları bünyesinde bulunan işlevler kullanılabilmektedir. Bu sayede ilkin tablo haline getirmek (Bu sırada belli formüller kullanmak vb.) ve ondan sonra verileri işlemek gerekmez.
Kullanılan programlar web tabanlı olduğundan internete ulaşılabilen her yerden işlemler yapılabilmektedir. Aynı zamanda sistem erişim yetkisi bulunan birden fazla kişinin kullanımına izin vermektedir.
Online Ön Muhasebe Programı İle Neler Yapılabilir?
- Ön muhasebe programı yardımıyla kolaylıkla e-fatura düzenlemesi yapılabilmektedir. Aynı zamanda tarafınıza kesilen faturaların da takip edeni de yapılmaktadır.
- Çalışan personele ilişkin maaş, prim ve ön ödeme ve benzeri bilgilere de program üstünden ulaşılabilmektedir.
- Şirket kasasındaki hareketler, banka hesaplarındaki durum ön muhasebe programları yardımıyla takip edilebilmektedir.
- Stok takip edeni yaparken güncel durumu gözlemleyebilme imkanı sunmaktadır.
- Müşterilere ve tedarikçilere ilişkin nakit akış bilgilerine ek olarak borç-alacak detayları de takip edilebilmektedir.
- Yapılan satışlara ilişkin maliyetler ve satış gerçekleştikten sonrasında kar-zarar durumları tek bir elden çözümleme edilebilmektedir.
- Online ön muhasebe programı ile yaklaşmakta olan ödeme günlerine ek olarak tahsilat günlerini de görebilmeniz mümkündür.
- Satın alan detayları sistemi işlendiği için, şirket ve satın alan arasındaki her türlü işlem kayıt altına alınabilmektedir.
- Tüm veriler işlendikten sonrasında raporlama hususi durumunu kullanarak şirkete ilişkin güncel durumun takip edeni kolay bir halde yapılabilmektedir.
Online Ön Muhasebe Programlarının Avantajları Nelerdir?
Veri girişi yapmak için internete erişim sağlanması yeterlidir. Bunun için kullanılacak aygıt bir telefon, tablet ya da bilgisayar olabilir. Bu da herhangi bir şeyi gözden kaçırsanız bile anında telafi etme şansı sunmaktadır. Muhasebe alanında meydana getirilen bir hatanın fark edilmesi ve en kısa zamanda düzeltilmesi ya da telafi edilmesi, sonrasında cezai bir işlemle karşılaşmamak açısından oldukça önemlidir.
Ön muhasebe programları faturaların beraber çalışılan muhasebe bürosuna ya departmana aktarımı mevzusunda da avantaj sağlamaktadır. Tüm bu işlemleri tek bir programla gerçekleştirmek süre kaybının da önüne geçmektedir. Veri girişleri esnasında herhangi bir yanlışlık yapılması ya da hesap sonunda bir hata bulunması durumunda program çoğu zaman sizi uyaracaktır. Uyarmadığı durumlarda bile hatanın tespit edilmesi daha öteki yöntemlere gore daha kolaydır.
