Sanal araçlar, işletmelerin çalışma şeklini değiştirerek sürekli gelişen pazara uyum sağlamalarını sağladı. Smartsheet ve Asana, daha üretken bir çalışma alanı yaratmanın kusursuz bir yolu oldukları için kullanıcıların akın ettiği en popüler proje yönetimi programlarından ikisidir. Aynı amaca hizmet etseler de, farklı özellikler sunarlar; bu, birinin hedeflerinize diğerinden daha iyi uyabileceği anlamına gelir.
Ayrıca, hizmetler, farklı işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli fiyatlandırma planları ile birlikte gelir. Programlarla ilgili sorunlar yaşayan müşteriler, inanılmaz müşteri desteğine güvenebilirler. Ekiplerine e-posta veya canlı sohbet yoluyla ulaşmak kolaydır. Ayrıca araçlar, müşterilerin hizmetlerden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini daha iyi anlamalarına yardımcı olan çok sayıda çevrimiçi kaynak sunar.
Ancak, son karar size kalmış. İşinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olmak için Smartsheet ve Asana kullanmanın avantajlarını ve dezavantajlarını tartışacağız. Sütunların birçok özelleştirme seçeneği vardır ve Kişiler, Semboller, Açılır Listeler ve daha fazlası gibi belirli proje bilgilerini izleyebilir. Satırlar, kullanıcıların görevleri önem derecesine göre önceliklendirmesine ve dosya ve bağlantı paylaşımı yoluyla her bir ekip üyesini güncel tutmasına olanak tanır. Izgara Görünümü ayrıca ekip konuşmalarını da saklar, bu nedenle herhangi bir bilgiyi iki kez kontrol etmek kolaydır.
Kullanıcılar, projenin taleplerine bağlı olarak Gantt veya Takvim Görünümüne gitmek için Izgara Görünümünü kullanabilir. Program, verileri gezinmesi kolay sayfalarda görüntüleyerek ekip üyeleri arasındaki e-posta yazışmalarının miktarını azaltır. Ortak çalışanlar Editör olarak işaretlenebilir, yani verileri değiştirebilir ve çizelgeler ve resimler gibi dosyaları paylaşabilirler. Her ekip üyesi en son proje gelişmelerine erişebileceği için bu, yanlış iletişimi en aza indirir. Ek olarak, sayfaların bir prova seçeneği vardır ve üyeler belirli veri girişleri hakkında geri bildirim bırakabilir.
Gerçek Zamanlı Veri İzleme
Smartsheet panoları inanılmaz derecede özelleştirilebilir ve bir projenin en önemli yönlerini vurgulamanıza izin verir. Raporlar, elektronik tabloları analiz eder ve verileri tek bir sayfada derler. Bu sayfa özetleri, en iyi iş kararlarını verdiğinizden emin olmak için iş ortakları ve müşterilerle paylaşılabilir.
Etkili Kaynak Yönetimi için harika
Proje yöneticileri, Smartsheet’i şu amaçlarla kullanır: ekiplerini güçlendirin, birden fazla teslim tarihini karşılayın ve işi en iyi şekilde ölçeklendirmek için stratejiler geliştirin.Ayrıca, çalışanların görevlerini tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyaç duyacağını belirleyebilecek ve şirketin işe alım taleplerini tahmin edebileceksiniz.
Araç ayrıca ekip üyesi bilgilerini düzenler.Yöneticilerin, herkesin şu anda ne üzerinde çalıştığını görebildikleri ve onlara önceden görevler atayabildikleri için, çalışanlarına fazla çalışmaktan kaçınmasına yardımcı olur.
Smartsheet Kullanmanın Dezavantajları
Asana’nın aksine, Smartsheet genellikle dik bir öğrenme eğrisini temsil eder. Sayfaları iş akışınızı yükseltecek, ancak bunları projelerinizin ihtiyaçlarına göre nasıl özelleştireceğinizi öğrenmeniz gerekecek. Ek olarak, her ekip üyesinin etkili bir şekilde işbirliği yapmak için özelliklerin giriş ve çıkışlarına aşina olması gerekecektir.
Asana’nın ücretsiz bir abonelik planı olsa da, Smartsheet böyle bir seçenek sunmaz. Ancak her plan, Smartsheet’in işletmeniz için en uygun olup olmadığını görmek için kullanabileceğiniz ücretsiz bir deneme süresiyle birlikte gelir. En iyi özelliklerinden bazılarına göz atalım ve ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağını belirleyelim.
Hataları Belirlemede Etkili
Asana’nın gezinmesi kolay arayüzü, Hataları belirleme ve ortadan kaldırma konusunda tahminde bulunma. Geliştiriciler, programı kullanırken herhangi bir sorun yaşamazlar ve uzun vadeli çözümler üretirken zamandan tasarruf ederler.
Ayrıca, aracın ekip üyeleri sorunlarla karşılaştığında bile çalışmasını sağlayan bir çalışma sayfası vardır, böylece hiçbir zaman kaybetmezsiniz. Asana, karşılaştığınız sorunlarla ilgili verileri saklar ve gelecekteki engeller için faydalı bir referans görevi görür. Bu, geliştiricilerin neden yinelenen aksaklıklar gördüklerini daha iyi anlamalarını sağlar.
Paha biçilmez Kanban Panoları
Asana’nın Kanban tarzı çalışma panoları, tüm proje aşamalarını izlemede paha biçilmez değerdedir. Panolar, hangi görevlerin tamamlandığı ve ne kadar sürede tamamlandığı gibi bilgileri sağlayan görsel bir organizasyon özelliğidir. Ayrıca, hala yapılması gereken ve ekibin şu anda üzerinde çalışmakta olduğu görevlerin ana hatlarını verir. Bu bilgi, işletmelerin ürün lansman stratejileri, daha etkili çalışma uygulamaları ve içerik izleme planları tasarlamasına yardımcı olur.
Sezgisel Arayüz
Asana, en aza indiren keyifli bir kullanıcı deneyimi sunar. Diğer yönetim araçlarından farklı olarak Asana, herhangi bir uzmanlık bilgisi gerektirmediği için kişisel planlar için kullanılabilir. Ekip üyeleri programın özelliklerini nasıl kullanacaklarını öğrenmek için zaman kaybetmeyeceğinden, büyük ve küçük şirketler için mükemmel bir çözümdür. Temiz ve karmaşık olmayan arayüz, ekip üyelerinin sürekli olarak kaliteli iş teslim etmesini sağlayarak, değişen karmaşıklıktaki görevlere hizmet eder.
Asana Kullanmanın Dezavantajları
Smartsheet kullanırken bazı üretkenliği artırmak için diğer uygulamaları entegre etmeniz gerekmez. Ancak Asana, aynı karmaşıklığa sahip olmayan basit özellikler sunar. Asana aboneliğinizden en iyi şekilde yararlanmak için işletmenizi desteklemeye yönelik üçüncü taraf uygulamalarını entegre etmeniz gerekir.
Ayrıca Asana, bir görev yönetimi programından ziyade ekip koordinasyon aracı olarak daha iyi çalışır. Planlama ve zaman takibi kullanıcılar için zor olabilir, ancak bu Smartsheet ile ilgili bir sorun değildir.
En İyi Araçla İşletmenizin Seviyesini Yükseltin
İşletme olarak dünya taleplerini artırıyorsa, rakiplerinizden bir adım önde olmak için en yeni araçları kullanmak çok önemlidir.
Hem Smartsheet hem de Asana ekibiniz için zorlu varlıklar olacak, bu nedenle son seçim bir tercih meselesi olacaktır. programı.
Hedefleriniz için en uygun araç hangisidir? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
…
